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Comment créer un service de location de salle

Vous disposez d’un grand domaine ou d’une grande salle inutilisée et vous souhaitez la louer pour divers évènements ? Cela est possible, mais il faut faire preuve d’imagination, car vous n’êtes pas le premier ni le seul à vous lancer dans ce business. Pour que votre projet soit une réussite, nous vous prodiguons quelques précieux conseils que voici.

Proposez un cadre original

Que ce soit pour un mariage, un spectacle, une conférence, un baptême ou autres, la majorité des personnes qui cherchent à louer une salle 91 veulent un cadre original sinon elles se contenteraient de leur propre jardin. Cela signifie qu’elles recherchent des points précis qui leur donneront un coup de cœur. Il peut s’agir d’une salle lumineuse avec de larges baies vitrées, un grand chapiteau établi au cœur d’un vaste parc, une petite salle intimiste avec un éclairage tamisée, une vaste salle joliment décorée … chaque détail compte.

Ainsi, avant même de se proclamer loueur de salle, regardez ladite salle à travers les yeux d’un futur client. Quels sont les potentiels du lieu et y a-t-il d’autres aménagements à faire pour la rendre à la fois pratique, mais confortable ? Devez-vous y ajouter d’autres éléments de décor ou bien ce qui y est déjà amplement suffisant ? Et si vous étiez le client qui organise son mariage, prendrez-vous cette salle ou qu’est-ce qui pourrait encore la sublimer pour créer ce fameux coup de cœur aux futurs mariés ?

Nos conseils :

• Sortez de la banalité et proposez de l’originalité
• Osez les coups de folie en transformant un lieu atypique (une grange, d’anciens locaux industriels, une maison de caractère, une ferme …) en une magnifique salle de réception

Le but est de se démarquer du lot donc laissez le classique aux salles d’hôtels, le banal aux salles des fêtes de la mairie et le bling-bling aux châteaux.

Pensez à un espace extérieur

On vous le concède, un espace extérieur ne peut plus être qualifié de salle 91 à louer, mais cela reste une location au sein d’un domaine privé. De toute façon, il y aura toujours des locaux couverts loués (cuisine, vestiaire …) en parallèle avec la location du jardin.

Cette option est très tendance durant les beaux jours, car avouons-le, après la grisaille de l’hiver, on aspire tous à profiter au maximum du soleil et de l’air frais. Quoi de mieux qu’un évènement en plein air pour ravir les convives ? Il faudra seulement disposer quelques grands parasols ici et là pour donner un peu d’ombre aux invités, établir des chapiteaux pour les tables du banquet, aménager une piste de danse couverte et installer les tables et les chaises sous des parasols. Oui, on veut profiter du grand air, mais non pas subir des coups de soleil non plus.

Enfin, même si l’évènement se déroule à l’extérieur, on ne néglige pas la décoration, de préférence en rapport avec le thème. Un décor en blanc immaculé est par exemple de mise pour une fête en blanc tandis qu’un décor naturel et sobre se prêterait pour une fête champêtre. Et un point essentiel, on n’oublie pas les fleurs et les éclairages pour sublimer le décor en soirée.

N’oubliez pas les prestataires

Même si votre business à vous c’est de louer la salle, vous ne pouvez pas vous lancer dans ce métier sans avoir une liste de prestataires qui travaillent avec vous. Certes, il y a des clients qui préfèrent louer une salle dans le 91 nue et s’occuper eux-mêmes de tout le reste, mais la majorité des gens préfèrent de loin un lieu où ils peuvent déjà tout trouver du décorateur, au traiteur en passant par le fleuriste, le service de nettoyage …

Une des choses à faire est alors de contacter quelques professionnels du coin pour leur parler d’une collaboration. Vous pouvez même faire venir le traiteur sur place pour qu’il vous aide à bien aménager la cuisine et les locaux en général. Il vous donnera également la liste des appareils électroménagers que vous devez avoir dans vos cuisines et vous conseillera sur la mise en place d’une chambre froide pour stocker les denrées alimentaires.

Un conseil : ne vous limitez pas à une seule liste de partenaires. Pensez à multiplier les associés, car les clients ont différentes exigences et différents budgets. Alors que certaines se tourneront vers une haute gastronomie, d’autres opteront pour des spécialités culinaires d’autres pays. Voilà pourquoi vous devrez travailler avec des grands noms de la cuisine, mais aussi des chefs étrangers pour donner l’embarras du choix à vos clients. Il faut aussi penser à différentes gammes de prestations avec toujours la qualité et le professionnalisme au rendez-vous.

Prévoyez des aménagements et des installations pratiques

Le décor et les prestations proposés avec la salle 91 ne font pas tout. Vous devez aussi prévoir le côté pratique de votre lieu à louer. Qu’entendons-nous par cela ?

Le parking

Vous lancer dans la location d’une salle ne disposant pas de parking est un pari risqué, car aussi bien les organisateurs que les invités auront du mal à s’y rendre à pied alors qu’ils sont sur leur trente-et-un. Par conséquent, pensez toujours à en aménager un pour ne pas faire fuir les clients.

La mise en accessibilité des lieux

Les salles de fêtes, qu’elles soient publiques ou privées, sont assimilées à des établissements recevant du public (ERP). En tant que telles, elles doivent être accessibles facilement aux personnes handicapées et à mobilité réduite. Si ce n’est pas encore le cas, pensez à installer les aménagements requis.

Les installations technologiques

Puisque l’ambiance battra forcément son plein au sein de la salle 91 mise à la disposition des clients, il ne faut pas oublier d’installer un climatiseur. Il faut également que l’endroit soit bien aéré donc le plafond haut est de mise. Si vous comptez recevoir des évènements en hiver, le chauffage est conseillé pour le confort de vos clients.

Outre le climatiseur, vous pouvez installer un diffuseur de parfum, mais faites gaffe à ce que le parfum soit subtil. La domotique serait aussi une excellente idée si vous comptez accueillir des évènements prestigieux.